Es ist soweit. Endlich ist unser Jahresupdate für das Jahr 2022 fertig. Und aus den Tagen, die wir eigentlich für unser neues Haircash Portal eingeplant hatten, sind nun doch 6 Monate geworden. Aber nun ist es soweit. Mit der Version 4.5 unseres Kassensystems kommt neben den bereits erwähnten Portal auch die Möglichkeit einer vollautomatischen Datensicherung in unseren Rechenzentrum und auch der elektronische Kassenbon hält Einzug in unser Kassenmodul.
Natürlich kommt auch die Kassensicherungsverordnung nicht zu kurz. Wir haben die neueste Version für Sie integriert. Außerdem gibt es viele kleine Verbesserungen und natürlich (auch wir sind nicht perfekt) ein paar Fehlerbehebungen. Aber der Reihe nach.
Der Elektronische Kassenbon
Für alle unsere Kunden haben wir einen digitalen Bondrucker entwickelt, mit dem die durch die Bundesregierung ausgelöste Kassenbon-Flut der Vergangenheit angehört. Mit dem e-Bon wird jeder Betrieb der Belegpflicht gerecht – einfach, nachhaltig und digital. Lassen Sie Ihren Kunden selbst entscheiden, ob er seinen Bon ausgedruckt , digital auf dem Smartphone oder per E-Mail haben möchte.
Dabei hat der digitale Kassenzettel zahlreiche Vorteile gegenüber dem traditionellen Papierbon. Der digitalisierte Bon erlaubt es dem Nutzer, die Kassenzettel digital zu verwalten. Zudem muss man mit dem digitalen Kassenbeleg nicht länger die Befürchtung haben, dass die Belege verblassen oder verloren gehen könnten. Darüber hinaus sind die Belege von überall abrufbar und können mit Anderen geteilt werden.
Zudem wird durch den digitalen Kassenbon die Umwelt maßgeblich entlastet, da keine wertvollen Ressourcen, wie Wasser, Holz und Energie, mehr für die Produktion der Belege verbraucht werden müssten. Zusätzlich wird weniger BPA durch die Beschichtung der traditionellen Kassenzettel in der Umwelt landen und kann dort weniger Schaden anrichten. Des Weiteren hat der digitale Kassenzettel das Potenzial, den Nutzer zukünftig bei seiner Steuererklärung maßgeblich zu unterstützen. Es müssen keine riesigen Ordner mehr angelegt werden, um die Belege zu verwahren und die Kassenzettel können direkt digital übermittelt werden. Das spart nicht nur Papier, sondern auch viel Zeit und Stress.
Wie funktioniert der digitale Kassenzettel?
Es gibt zahlreiche unterschiedliche Arten des digitalen Kassenbons. Eine Möglichkeit die wir Ihnen bieten, ist einen Beleg per Email zugesendet zu bekommen. Die andere Möglichkeit ist unser neues Rückgelddisplay. Dieses zeigt nicht nur den Bon für Ihren Kunden übersichtlich an, sondern generiert auch noch einen QR Code den der Kunden mit seinem Smartphone abscannen kann. Der Bon kommt dann als PDF direkt auf das Telefon des Kunden.
Bild des Rückgelddisplays
Elektronischer Kassenbon mit QR Code
Kann ich den digitalen Kassenzettel für die Steuer nutzen?
Ja. Der digitale Kassenzettel enthält dieselben Angaben, wie der traditionelle Papierbon und ist dementsprechend genauso Rechtens.
Kann ich meine Ware mit dem digitalen Kassenbon umtauschen?
Da der Kassenbon den gleichen Stellenwert hat wie der traditionelle Papierbon kann mit diesem Ware auch umgetauscht und/oder reklamiert werden.
Wie bekomme ich den digitalen Kassenbon?
Sie und Ihre Kunden erhalten den digitalen Kassenbon als PDF Datei.
Was gilt es beim digitalen Kassenbon zu beachten?
Das Einzige was es beim digitalen Kassenbon zu beachten gilt ist seine Rechtmäßigkeit. Folgende Angaben muss der digitale Kassenbon aufweisen:
der Zeitpunkt des Vorgangsbeginns
eine eindeutige und fortlaufende Transaktionsnummer
die Art des Vorgangs
die Daten des Vorgangs
die Zahlungsart
der Zeitpunkt der Vorgangsbeendigung oder des Vorgangsabbruchs
einen Prüfwert
die Seriennummer des elektronischen Aufzeichnungssystems oder die Seriennummer des Sicherheitsmoduls.
Das Haircash Portal
Unser neues Haircash Portal ist der Speicherort aller Ihrer Dateien und Dokumente. Alle Ihre Daten liegen an einen zentralen Ort. Sie können von jedem Internetfähigen Gerät auf Ihre Zahlen und Dokumente zugreifen. Und das alles völlig ohne Einstellungen und kryptische Befehle.
Im Haircash Portal finden Sie:
- Alle Ihre Auswertungen wie Kassenbücher, Artikellisten, Kundenliste etc.
- Ihre täglichen Datensicherungen von Ihrem Kassensystem
- Ihre täglichen Datensicherung Ihrer Technischen Sicherheitseinrichtung
- Ein Dokumentencenter für die Kommunikation mit Ihren Steuerberater und als Ablage für Ihren Betrieb
- Die Möglichkeit für Ihre Kunden nachträglich einen Kassenbon abzurufen
- Die Möglichkeit einen elektronischen Kassenbon für Ihre Kunden zu erstellen und per E-Mail zustellen zu lassen
Unser neues Haircash Portal stellt dabei die Datenbasis für alle zukünftigen Versionen von Haircash dar. Im Zeitalter des elektronischen Kommunikation wird sich der Fokus beim Datenaustausch immer Stärker weg vom Papier, hin zu digitalen Belegen verschieben. Mit den Haircash Portal sind Sie dafür bestens gerüstet.
Dabei legen wir größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Das Haircash Portal läuft in unserem eigenen Rechenzentrum und wird nicht irgendwo auf der Welt gehostet. In unserem Rechenzentrum lassen wir nur Server von uns und unseren Kunden zu. Niemand sonst kann sich dort einmieten. Die Kommunikation wird natürlich verschlüsselt, ebenso wie Ihre Daten.
Sprechen Sie uns doch mal darauf an und probieren Sie unsere 3 monatige kostenlose Testphase. Bei uns kaufen Sie wie immer nicht die „Katze im Sack“.
Die neue Schnittstelle zu Ihrem Prüfer
Viele unsere Kunden haben sie schon erlebt. Die neue Art der Betriebsprüfung. Dabei müssen Sie wesentlich mehr Daten zur Verfügung stellen, als noch nach der alten Definition. Mit der Version 4.5 haben wir dieser Tatsache Rechnung getragen und ein neues Modul entwickelt, das die Bereitstellung der Daten weitestgehend automatisiert. Sie müssen nur noch den Zeitraum angeben und einen USB Stick auswählen, auf den die Daten gespeichert werden sollen. Den Rest macht unsere TSE Schnittstelle dann automatisch.
Das spart Zeit und Nerven, die bei einer Prüfung sowieso brachliegen und gibt Ihnen Sicherheit bei der Kommunikation mit Ihre Prüfer.
Die Haircash Datensicherung
Haircash Datensicherung
Ein weiteres neues Modul ist die Haircash Datensicherung. Diese sichert jetzt nicht nur die Datenbanken, sondern auch alle Kassenbons als pdf und natürlich die Transaktionen Ihres TSE Moduls. Dabei können Sie wählen, ob die Daten auf einen externen Datenträger oder, ganz bequem, in unserem neuen Haircash Portal gespeichert werden sollen.
Auch hier haben wir die Handhabung auf das wesentliche reduziert. Einmal mit den notwendigen Daten versehen, startet die Datensicherung nach Abschluss der Kasse automatisch und sichert alle Daten an den angegeben Ort. Automatisch, ohne das Sie noch etwas eingeben müssen. Das gibt Ihnen die Sicherheit, am Abend alles erledigt zu haben.
Natürlich kommen in der neuen Version auch wieder unsere Kunden zum Zug. Wir haben viele Kundenwünsche, kleine und große, in das Kassensystem integriert und einiges an optimiert. Auch ältere Module wurden dabei einer Kur unterzogen, so wurde zum Beispiel die Fibu Schnittstelle an die neuen Vorgaben der Daten angepasst, der Druck des Kassenbons noch einmal beschleunigt und ein PDF Archiv für Kassenbons eingeführt.
Sie sehen also, wir haben viel Arbeit in die neue Version unseres Kassensystems gesteckt um Ihnen ein stabiles und zukunftssicheres System bereitzustellen mit dem Sie hoffentlich gerne arbeiten.
