Kassensoftware
Einfachste Bedienung per Touchscreen
Haircash ist ein Kassensystem für Friseure das auf eine einzigartige Trennung von Kasse und Büromodul setzt. Dadurch ist Haircash für Ihre Mitarbeiter einfach zu erlernen. Ihre Mitarbeiter müssen sich nicht mit Funktionen auseinandersetzen, die Sie nicht brauchen oder die Sie gar nicht erst benutzen dürfen.
Das Kassenmodul gliedert sich in die Bereiche:
- Kunden
- Kassieren
- Belege buchen
- Zeiterfassung
- Gutscheine
- Wareneingang und Ausgang
- Kassenrolle
- Tagesabschluß
- Terminplaner
- Notizen
Die Auswahlleiste ist dabei immer am oberen Bildschirmrand angedockt. Ein Infocenter informiert Sie über die nächsten Termin, Kunden im Salon und bietet eine Mitarbeitermotivation in Form von Smilys. Diese Infocenter können Sie übrigens Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen.
Kundenkartei
Die Kundenkartei von Haircash ist optisch einer Hängeregistratur nachempfunden. Auf dem Deckblatt sehen Sie alle wichtigen Daten auf einem Blick. Von den Stammdaten, über die letzen Besuche, bis hin zu einem Kundenbild.
Natürlich werden Ihnen auf dem Deckblatt auch die letzten Dienstleistungen, sowie der letze Verkauf angezeigt. Ebenfalls der Stammstylist und die Anzahl der Besuche.
Direkt vom Deckblatt aus können Sie auch Termine für den Kunden vergeben oder einen Kassiervorgang starten. Auch eine SMS an den Kunden ist direkt vom Deckblatt aus möglich.
In den einzelnen Registerkarten finden Sie dann die Rezepturen des Kunden. Dabei können Sie die Registerkarten ganz nach Ihren Wünschen umbenennen oder ausblenden.
Kassiervorgang
Der Kassiervorgang ist einer der wichtigsten Vorgänge in einem Salon. Dabei sollte er möglichst zügig und doch persönlich ablaufen.
Haircash gliedert den Kassiervorgang in 2 getrennte Fenster. Links wählen Sie die Dienstleistungen oder Artikel aus, rechts erscheint der Kassenbon als Vorschau. So haben Ihre Mitarbeiter immer den Kassiervorgang im Blick.
Natürlich müssen sich Ihre Mitarbeiter auch keine Ziffern oder Artikelnummern merken. Diese Informationen sind einfach aufbereitet hinter Touchbuttons hinterlegt.
Hier geht es zum Beispielvideo eines Kassiervorganges.
Belege
Belege buchen ist mit dem Kassenmodul von Haircash so einfach wie das Kassieren von Kunden. Vorgefertigte Vorlagen machen es Ihren Mitarbeitern einfach. Natürlich können auch eigene Vorlagen erstellt, oder eine freie Eingabe erfolgen. Haircash lässt Ihnen alle Möglichkeiten offen.
Haircash erledigt die Verbuchung für Sie, ordnet den passenden Steuersatz und das Gegenkonto zu und übergibt die Daten an die technische Sicherheitseinrichtung. So ist das Verbuchen von Belegen auch im laufenden Betrieb von Ihren Mitarbeitern schnell und einfach zu erledigen.
Zeiterfassung
Zeiterfassung ist heute ein wichtiges Instrument für die Abrechnung Ihrer Mitarbeiter und für die Dokumentation der Arbeitszeit.
Haircash bietet Ihnen eine Zeiterfassung wie Sie es von einer klassischen Stempeluhr gewohnt sind. Natürlich unterstützt die Zeiterfassung auch Urlaubsbuchungen, verbuchen von Fehlzeiten oder friseurspezifische Buchungen wie Salontausch.
Dabei ist die Zeiterfassung auch mit der Urlaubsverwaltung vernetzt, so dass Urlaub nicht mehr separat in der Zeiterfassung hinterlegt werden muss. Handgeschriebene Stundenzettel entfallen vollends.
Gutscheine
Gutscheine sind ein wichtiges Thema in der Friseurbranche. Mit Haircash können Sie Gutscheine, Abokarten usw. verwalten, ausstellen und auch kassieren. Die Zuordnung und Verbuchung erfolgt dabei automatisch. Sie müssen sich um nichts mehr kümmern.
Es können mehrere Gutscheine pro Kassiervorgang eingelöst werden oder auch ein Restbetrag auf den Gutschein verbleiben.
Auch die Gutscheine anderer Filialen sind abrufbar und einlösbar.
Der Datenaustausch erfolgt dabei transparent im Hintergrund. So wird das komplizierte Thema Gutscheine und deren Verbuchung zum Kinderspiel für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Artikelverwaltung
Die Warenwirtschaft hilft Ihnen dabei, Ihr Lager so effizient wie möglich zu verwalten. Verkäufe werden automaisch verbucht und die Bestände aktualisiert.
Natürlich werden modere Geräte wie Barcodescanner unterstützt. So entfällt das lästige Suchen von Artikeln in der Materialliste.
Anhand Ihrer Verkaufszahlen berechnet Haircash die Reichweite jedes Artikels und mach entsprechende Vorschläge zur Bestellung. Auch der Kabinettverbrauch wird so erfasst und automatisch verbucht. So haben Sie immer genau die Menge Artikel auf Lager, die Sie benötigen.
Kassenrolle
Die Kassenrolle oder auch das ausführliche Kassenbuch ist in Haircash vollautomatisiert. Alles Kassiervorgänge, Gutscheinverkäufe und Einlösungen oder Belege landen in dieser Liste.
Hier werden alle Kassiervorgänge mit der technischen Sicherheitseinrichtung digital signiert. Als zusätzlichen Schutz gegen Manipulation erstellt Haircash auch noch eine eigene Signatur für jede Buchung, so dass Sie selbst bei einem Ausfall der TSE noch einen Beleg dafür haben, dass Ihr Kassenbuch fälschungssicher ist.
Verschiedene Filter sorgen dafür, dass Sie auch ältere Buchungen problemlos wiederfinden. Eine dokumentierte Stornofunktion rundet die Funktion der Kassenrolle ab. Ein gutes Gefühl bei einer Kassenprüfung.
Tagesabschluss
Der Tagesabschluss von Haircash bietet eine schnelle Übersicht über die Umsätze des Tages. Sie sehen wo Umsätze entstanden sind, welcher Mitarbeiter wieviel erwirtschaftet hat, Gutscheine, EC Buchungen, Kunden und vieles mehr.
Der Tagesabschluss stellt dabei immer eine Momentaufnahme Ihres Betriebs dar. Sie können den Tagesabschluss auch während des Tages aufrufen. Erst die Bankeizahlung schließt den Tag ab. Der Betrag für die Bankeinzahlung wird von Haircash berechnet und Ihne vorgeschlagen.
Eine Zählhilfe unterstützt Sie bei der abendlichen Überprüfung Ihres Bargeldes. Übrigens müssen Sie bei Haircash nicht jeden Abend eine Bankeinzahlung buchen. Wenn Sie das nicht wollen, führt Haircash die Kasse einfach am nächsten Tag weiter und Sie buchen Ihre Bankeinzahlung nur dann, wenn Sie wirklich Geld zur Bank bringen.